بنا به هر دلیلی ممکن است دانشجویان بخواهند دیفر کنند، سوال این است که:
نحوه ارسال نامه دیفر چیست؟
چگونه می تواند این کار را به راحت ترین شکل موجود و به صورت اصولی انجام دهیم؟
علاوه بر این، بدلیل شباهت های موجود در اکثر ایمیل ها می توانید در همین صفحه متوجه بشویم که:
چگونه یک ایمیل درست به مخاطبمان ارسال کنیم؟
شروع ایمییل چگونه است چه نکاتی باید در موضوع ایمیل ذکر شود؟
درخوست خود را چگنه بیان کنییم؟
امضا ایمیل چیست؟
خواهشمندیم لطفا با دقت مطالعه بفرمایید، و در صورت هر گونه سوال می توانید با ما تماس بگیرید. 1. در صورتی ریجکت شده اید
حتما در ایمیل دیفر که در شماره 3 ذکر شده، نامه ریجکتی را ضمیمه کنید.
2. در صورتی که از زمان صدور نامه UOL (پذیرش اولیه) یکسال گذشته است
نیاز است مدارک زیر نیز ضمیمه ایمیل باشد:
a. فرم پذیرش دوباره با همان اطلاعات قبلی پر شود و فقط مواردی که جدید است را با هماهنگی مشاور خود به روز کنید. به عنوان مثال:
- بعد از زمان اپلای در مقطع تحصیلی جدیدی فارق التحصیل شده اید.
- بعد از زمان اپلای نمره زبان بالاتر دریافت کرده اید.
- بعد از زمان اپلای امتحان GRE و یا GMAT داده اید و نمره ایی بالاتر دریافت کرده اید.
- بعد از زمان اپلای شغل خود را عوض کردید و در جایی جدید مشغول به کار هستید.
- بعد از زمان اپلای در محل جدیدی سکونت دارید (که شامل آدرس، کد پستی)
- شماره تماس همراه
- شماره تماس منزل
- شماره تماس اضطراری
- وضعیت ویزا (به طور مثال: شما ویزای توریستی دارید و ویزای تحصیلی دریفت کرده اید ولی بنا به هر دلیلی نیاز است که دیفر کنید)
b. فرم بورسیه
نسخه به روز را می توانید از مشاور خود تهیه کنید.
c. رزومه جدید در صورتی که:
- شغل خود را از زمان اپلای به بعد عوض کرده اید.
- بعد از زمان اپلای در مقطع تحصیلی جدیدی فارق التحصیل شده اید.
- بعد از زمان اپلای دوره ای گذرانده اید و گواهی نامه جدیدی دریافت کرده اید.
3. بعد از چک کردن موارد ذکر شده
حال وقت نوشتن ایمیل برای عقب انداختن (دیفر) ترم خود است که باید طبق فرمت زیر باشد:
ارسال ایمیل به
Admission@steptocanada.net
b. موضوع:
شامل 2 قسمت است:
دیفر به ورودی (Intake) مورد تقاضای (که باید به صورت فصل، ماه، سال باشد)
دانشگاه کاناداوست 4 ورودی دارد که ماه و فصل آن شامل:
- زمستان، ژانویه
- بهار، آوریل
- تابستان، جولای
- پاییز، اکتبر
اطلاعات دانشجو
- شماره پرونده متقاضی که با واژه H شروع می شود. (در نامه پذیرش اولیه میتوانید این شماره را در بالای نامه پیدا کنید)
- نام و نام خانوادگی
c. متن ایمیل:
که می توان به سه بخش تقسیم کرد:
شروع:
خیلی عالی است که شروع خوبی داشته باشید، به عنوان مثال: امیداورم حالتان عالی باشد، یا، امیدوارم روز خوبی داشته باشید، و .....)
درخواست:
باید مودبانه، صریح، کوتاه و یا خلاصه از توضیحات باشد.
امضا:
در بخش امضا نام و نام خانوادگی و شماره پرونده که با H شروع می شود حتما ذکر شود اما مواردی مثل شماره تماس یا ایمیل زیاد ضروری نمی باشد.