سیاست نامه استرداد وجه دانشگاه کاناداوست

۱.۱. این سند، شرایط و فرآیند رسیدگی به درخواست استرداد شهریه دانشجویان را مشخص می‌کند.

۲.۱. جهت کسب اطمینان از واجد شرایط بودن برای استرداد شهریه، خط مشی استرداد دانشگاه کانادا وست را مطالعه نمایید. برای مطالعه خط مشی استرداد به اینجا مراجعه کنید.
۲.۲. به درگاه دانشجویی MyUCW وارد شوید و با تکمیل فرم درخواست‌ نامه آنلاین، درخواست استرداد خود را در اینجا ثبت نمایید. اطلاعات احراز هویت برای ورود به سامانه را می‌توانید در بخش نامه پذیرش مشاهده کنید.
۲.۳. لطفا توجه نمایید که تکمیل فرآیند استرداد شهریه تا شش هفته یا ۳۰ روز کاری زمان می‌برد.
۲.۴. همه اسناد و مدارک پشتیبان باید ضمیمه درخواست شما باشند. وجود نقص در اسناد و مدارک موجب طولانی شدن روند ارزیابی و پردازش درخواست شما خواهد شد.
۲.۵. هرگونه نقص در اسناد ارائه‌شده، از طریق پست الکترونیکی در درگاه دانشجویان MyUCW به شما اطلاع داده خواهد شد.
۲.۶. با ورود درخواست شما به مرحله جدیدی از فرآیند درخواست استرداد شهریه، یک پیام به‌روزرسانی وضعیت از طریق پست الکترونیکی دریافت خواهید کرد.
۲.۷. هرگونه به‌روزرسانی در درخواست استرداد شهریه خود را از طریق آدرس پست الکترونیکی refunds@ucanwest.ca به یوسی‌دبلیو اطلاع دهید.
۲.۸. تنها درصورتی‌ که یک واحد درسی را در بازه زمانی تعیین‌شده برای حذف/اضافه در تقویم آموزشی، حذف نمایید، واجد شرایط استرداد شهریه برای آن واحد درسی می‌باشید.
۲.۹. استرداد وجوه به همان حساب بانکی که پرداخت شهریه از آن صورت‌ گرفته، واریز خواهد شد. اگر اطلاعات بانکی ارائه‌شده با روش پرداخت اولیه متفاوت باشد، دانشگاه کانادا وست پیش از انجام پرداخت، مدارک بیشتری را برای تأیید اعتبار اطلاعات حساب بانکی شما درخواست خواهد کرد.
۲.۱۰. پس از پرداخت موفق وجه استرداد، گروه امور مالی یک پست الکترونیکی از طریق درگاه MyUCWبه شما ارسال خواهد کرد.
۲.۱۱. وضعیت درخواست استرداد شهریه خود را می‌توانید در زمان دلخواه در صفحه درخواست استرداد شهریه مشاهده فرمایید.
۲.۱۲. برای هرگونه سؤال یا به‌روزرسانی‌ فرآیند درخواست استرداد شهریه، لطفا با آدرس پست الکترونیکی refunds@ucanwest.ca در ارتباط باشید.

. دانشجویان بومی واجد شرایطی دانشگاه کانادا وست که تصمیم به عدم شروع برنامه خود دارند یا دانشجویانی که پیش از اتمام مهلت حذف/اضافه از درس‌های ثبت‌نام‌نموده خود صرف نظر کرده باشند، استرداد ۱۰۰٪ هزینه شهریه پرداختی خود را دریافت خواهند کرد، به جز:

• هزینه فرآیند استرداد شهریه (۲۵۰ دلار)
• هزینه‌ درخواست‌‌های‌ غیر قابل استرداد
• هزینه برنامه یا ثبت‌نام غیر قابل استرداد؛ و
• هزینه ۴۵ دلاری پرداخت الکترونیکی یا هزینه ۳۵ دلاری استرداد کارت اعتباری، اگر قابل اجرا باشد.

۱. دانشجویان بین‌المللی واجد شرایط دانشگاه کانادا وست که نامه پذیرش (LOA) یا نامه پذیرش مشروط (CLOA) برای آن‌ها صادر شده است:

• دانشجویانی که به صورت حضوری یا آنلاین در هیچ یک از کلاس‌ها حضور نمی‌یابند؛ یا
• دانشجویانی که پیش از اتمام مهلت حذف/اضافه از واحدهای آن ترم صرف نظر کنند؛

در صورتی‌که ویزای دانشجویی یا اجازه تحصیل آن‌ها از سوی اداره مهاجرت، پناهندگان و شهروندی کانادا (IRCC) رد شده باشد، واجد شرایط برای دریافت استرداد ۱۰۰٪ هزینه پرداختی شهریه می‌باشند. هرگونه استرداد منحصر و مشروط به موارد زیر خواهد بود:
• هزینه فرآیند استرداد شهریه (۲۵۰ دلار)
• هزینه‌ درخواست‌‌های‌ غیر قابل استرداد
• هزینه برنامه یا ثبت‌نام غیر قابل استرداد؛ و
• هزینه ۴۵ دلاری پرداخت الکترونیکی یا هزینه ۳۵ دلاری استرداد کارت اعتباری، اگر قابل اجرا باشد.

۴.۲. آن دسته از دانشجویان بین‌المللی که ویزای آن‌ها رد می‌شود، باید یا اصل نامه رد ویزای کاغذی و یا اصل پست الکترونیکی را به همراه نامه تصمیم صادرشده شامل تمام سربرگ‌ها و مسیرکار را ارائه نمایند. تا پیش از دریافت اسناد و مدارک صحیح، به درخواست‌های استرداد رسیدگی نخواهد شد.

۴.۳. دانشجویان بین‌المللی واجد شرایط دانشگاه کانادا وست ، که برای ترم تابستان ۲۰۲۱ یا پیش از آن، برنامه کامل خود را به‌صورت آنلاین از خارج از کشور و بدون اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی، آغاز می‌کنند، و دانشجویانی که در ترم دوم برنامه تحصیلی خود، اجازه تحصیلی را کسب نکرده‌اند، در صورتی‌که نامه عدم پذیرش ویزای دانشجویی خود را ظرف ۵ روز کاری از دریافت رسید، ارائه نمایند، واحد شرایط برای استرداد کامل شهریه خواهند بود. استرداد منحصر و مشروط به موارد زیر خواهد بود:
• هزینه فرآیند استرداد شهریه (۲۵۰ دلار)
• هزینه‌ درخواست‌‌های‌ غیر قابل استرداد
• هزینه برنامه یا ثبت‌نام غیر قابل استرداد؛ و
• هزینه ۴۵ دلاری پرداخت الکترونیکی یا هزینه ۳۵ دلاری استرداد کارت اعتباری، اگر قابل اجرا باشد.
• دانشجویان دانشگاه کانادا وست که ریز نمرات تحصیلی را درخواست دهند، باید هزینه تمام واحدهایی که اخذ شده در طول تحصیل در دانشگاه کانادا وست را پرداخت کنند.

دانشجویانی که پیش از آغاز ترم سوم خود فاقد اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی می‌باشند، پس از اتمام مهلت حذف/اضافه این ترم، بدون توجه به نتیجه صدور اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی آن‌ها، واجد شرایط برای استرداد شهریه ترم سوم نخواهند بود.
دانشجویان بین‌المللی واجد شرایط دانشگاه کانادا وست می باشند حتما باید توجه کنند که با آغاز تحصیل به‌صورت آنلاین از خارج از کشور پس از ارسال درخواست برای ویزای دانشجویی یا پیگیری موافقت اولیه (approval-in-principle) با درخواست اجازه تحصیلی، تضمینی برای دریافت تأییدیه کامل ویزای دانشجویی یا درخواست اجازه تحصیلی ندارند و این مجوزی برای ادامه تحصیل آن‌ها در کانادا نمی‌باشد. همچنان ممکن است که تصمیم نهایی درباره ویزای دانشجویی یا اجازه تحصیلی تعدادی از درخواست‌ها، منفی باشد که ناشی از عوامل مربوط به ناتوانی‌‌ ما در پیش‌بینی وضعیت پیشرفت کووید-۱۹ و هرگونه محدودیت‌های مسافرتی مرتبط است.

۴.۴. دانشجویان بین‌المللی واجد شرایط دانشگاه کانادا وست، که برای ترم پاییز ۲۰۲۱ برنامه کامل خود را به‌صورت آنلاین از خارج از کشور و بدون کسب اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی آغاز می‌کنند، یا اجازه تحصیلی را پیش از پایان ترم اول برنامه تحصیلی خود کسب نکرده‌اند، در صورتی‌که نامه عدم پذیرش ویزای دانشجویی خود را ظرف ۵ روز کاری از دریافت رسید، ارائه نمایند، واحد شرایط برای استرداد کامل شهریه خواهند بود. استرداد منحصر و مشروط به موارد زیر خواهد بود:
• هزینه فرآیند استرداد شهریه (۲۵۰ دلار)
• هزینه‌ درخواست‌‌های‌ غیر قابل استرداد
• هزینه برنامه یا ثبت‌نام غیر قابل استرداد؛ و
• هزینه ۴۵ دلاری پرداخت الکترونیکی یا هزینه ۳۵ دلاری استرداد کارت اعتباری، اگر قابل اجرا باشد.
• دانشجویانی که ریز نمرات تحصیلی را درخواست دهند، باید هزینه تمام واحدهایی که اخذ شده در طول تحصیل در دانشگاه کانادا وست را پرداخت کنند.

دانشجویان دانشگاه کانادا وست که پیش از آغاز ترم دوم خود فاقد اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی می‌باشند، پس از اتمام مهلت حذف/اضافه این ترم، بدون توجه به نتیجه صدور اجازه تحصیلی یا ویزای دانشجویی آن‌ها، واجد شرایط برای استرداد شهریه ترم دوم نخواهند بود.

۵.۱. همان‌طور که در گاهشمار آموزشی دانشگاه کانادا وست مشخص شده، استرداد شهریه دانشجویان در حال تحصیلی که واحد(های) اخذشده‌ای را حذف می‌کنند، با کسر هرگونه هزینه‌های غیر قابل استرداد مربوطه، به‌صورت برنامه زمانی زیر خواهد بود:

تاریخ ثبت‌نام
تا پیش از اتمام مهلت حذف/اضافه
پس از اتمام مهلت حذف/اضافه	استرداد نمی‌شود

۲. هرگونه پرداخت شهریه توسط شخص ثالث یا نهاد حامی مالی (برای نمونه، وام دانشجویی بریتیش کلمبیا (BC)، گروه، کارفرما یا سایر اقوام اولیه) به نهاد اصلی تأمین‌کننده مالی، استرداد خواهد شد.

۵.۳. آن دسته از دانشجویان بین‌المللی که قوانین اجازه تحصیلی و/یا ویزای دانشجویی خود را نقض کنند، واجد شرایط برای استرداد نمی‌باشند. هرگونه هزینه‌های شهریه باید توسط دانشگاه کانادا وست ضبط و نگهداری شود.

۵.۴. دانشجویان در حال تحصیل، برای برخورداری از شرایط استرداد باید نامه پذیرش از مؤسسه‌ای دیگر یا بلیط رسمی پرواز به کشور خود را به اداره امور مالی دانشگاه ارائه دهند. این کار تضمین می‌کند که این دانشجویان از شرایط الزامی برای اقامت در کانادا برخوردار هستند.